Privacy beleid van Disho BV

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 24-5-2018.

Wij zijn er van bewust dat u uw vertrouwen stelt in ons en wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.
Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Disho BV.
U dient zich ervan bewust te zijn dat Disho BV niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.

Disho BV respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen, onze doeleinden zijn :

  • Administratie doeleinde (facturatie)
  • Communicatie doeleinde (uitbrengen van offertes, updates over aangevraagde producten, lever tijden, verzoek tot uitleg, etc.)
  • Uitvoering van uw opdracht (order verwerking en status updates)
  • Algemene informatie over Disho diensten en producten als daarvoor uw toestemming is verkregen. (Nieuwsbrief)

Gebruik van onze On-line diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken.
Deze gegevens worden gebruikt om deze dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Disho BV en/of op die van derde partijen :

  • Mailchimp (voor onze nieuwsbrieven)
  • WordPress en Siteground (voor het functioneren van onze website en webshop)
  • ERP systeem van Disho BV (voor verwerking van uw orders)

Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Gebruik van onze Off-line diensten
Persoonsgegevens van prospects, stakeholders lobby contacten en alle overige geïnteresseerden in Disho BV, worden door Disho BV verwerkt in haar beveiligde ERP systeem t.b.v. informatie verstrekking in de vorm van e-mails, telefoon contact, bezoeken en nieuwsbrieven.

De grondslag voor deze persoonsgegevens is :

  • Online diensten zoals LinkedIn, google+, Twitter, etc  
  • Direct contact via openbare contact gegevens, beurzen, bijeenkomsten, etc.
  • Cold Calling

De gegevens
De minimale gegevens die wij van u vragen voor onze nieuwsbrief zijn :

  • Uw geslacht
  • Uw achternaam
  • Uw E-mail adres

Aanvullende gegevens nodig voor onze overige diensten :

  • Uw voor- en achter naam en eventuele tussenvoegsels
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Uw aflever- en factuur adres
  • Uw telefoon nummer  

Personeel gegevens
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Disho BV verwerkt in haar beveiligde ERP systeem, Boekhoud software en externe salaris administratie bureau t.b.v. salaris, uren verwerking en arbeidsovereenkomsten.

Voor bovenstaande doel stelling kan Disho BV de volgende persoonsgegevens vragen :

  • Volledige werknemer naam
  • Telefoon nummer
  • E-mail adres
  • Geboorte datum  
  • Salaris gegevens
  • Kopie ID
  • BSN nummer
  • Bank gegevens

Na beëindiging van de arbeidsovereenkomst blijven personeel gegevens in de financiële administratie bestaan voor maximaal 7 jaar. 

Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. Deze gegevens worden opgeslagen op de eigen beveiligde servers van Disho BV. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Disho BV of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van webapplicaties welke wij gebruiken ten behoeve van onze website en webwinkel. Hieronder valt o.a. :

  • Het WebwinkelKeur beoordelingen systeem
  • Woocommerce (voor uw order verwerking)
  • Mailchimp (voor het mailing systeem)
  • WordPress (bij het achterlaten van berichten en beoordelingen)

Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel van de betreffende applicatie en zullen niet verder verspreid worden. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden van onze nieuwsbrief.

Aanpassen/Verwijderen account gegevens
Als u uw account gegevens wenst aan te passen kunt u dat zelf doen op uw eigen account pagina, tevens kunt u daar uw lopende aanvragen en opdrachten terug vinden.
Wenst u uw gehele account te verwijderen uit ons bestand, dan kunt u dat zelf bewerkstelligen door in te loggen op uw account en op de knop “verwijder mijn account” te klikken.

LET OP : Heeft u in het verleden een bestelling bij ons geplaatst dan kunnen wij niet uw order historie en persoon (bedrijf) gegevens uit ons ERP en boekhoud systeem verwijderen.

Automatische verwijdering
Wij verwijderen automatisch uw online order gegevens volgens onderstaande :

  • Uw account wordt geheel verwijderd als u 24 maanden niet meer actief bent op uw account.
  • Uw niet afgehandelde order gegevens worden na 21 dagen verwijderd uit uw account.
  • Uw geplaatste maar niet betaalde order gegevens worden na 21 dagen verwijderd uit uw account.
  • Uw geannuleerde orders worden na 21 dagen verwijderd uit uw account.

De geplaatste orders die betaald (en uitgeleverd) zijn, zullen altijd voor Disho BV off-line inzichtelijk blijven.
 

Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Disho BV
De Hofstede 44a
4033 BV te Lienden
T : 06-2222 1110
E : Info@disho.nl of Webshop@disho.nl
I : www.Disho.nl